5 เคล็ดลับ สำหรับการจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาบริษัท
เบื้องหลังผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จทุกคน ที่เป็นคนพิเศษที่พวกเขาหันไปขอคำแนะนำและความเชี่ยวชาญในการบริหาร นั่นก็คือคณะกรรมการที่ปรึกษา ซึ่งแตกต่างจากคณะกรรมการหรือผู้ถือหุ่นทั่วไป คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ได้เป็นตัวแทนของผู้ถือหุ้นหรือมีอำนาจในการตัดสินใจ แต่กลุ่มนี้จะประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ มีความมุ่งมั่นที่จะเห็นการเติบโตทางธุรกิจของคุณ บทบาทของพวกเขาคือการช่วยให้ผู้ประกอบการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
การตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพ ต้องมีมุมมองที่สดใหม่และมีความคิดที่สามารถนำธุรกิจของคุณให้อยู่ในระดับที่สูงขึ้น และนี่ 5 เคล็ดลับที่จะช่วยร่างคณะกรรมการที่ปรึกษาของคุณ
1. ระบุความต้องการของคุณ
คุณอาจจะมีบุคคลที่เลือกเอาไว้ในใจสำหรับคณะกรรมการที่ปรึกษา ขึ้นอยู่กับประสบการณ์หรือความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา เคารพความสำเร็จหรือคำแนะนำจากพวกเขาที่เคยได้ทำงานร่วมกันในอดีตที่ผ่านมา คณะกรรมการที่ปรึกษาที่ดีที่สุดประกอบด้วยที่ปรึกษาที่มีคุณภาพและคุณสามารถไว้วางใจได้
นอกจากนี้ที่ปรึกษายังสามารถช่วยเติมช่องว่างของความรู้ เติมเต็มความสามารถของคุณ หรือขอคำปรึกษาในเรื่องที่คุณอาจยังขาดความเชี่ยวชาญ อาทิเช่น การตลาด, การขายหรือการบัญชี เป็นต้น
2. หาคนที่เหมาะสม
คณะกรรมการที่ปรึกษาส่วนใหญ่จะค่อนข้างมีขนาดเล็กส่วนใหญ่มี 3-5 คน เป้าหมายคือมองหาบุคคลที่สามารถบอกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ มากกว่าสิ่งที่คุณต้องการจะได้ยิน (ซึ่งอาจจะออกกฎให้ที่ปรึกษาส่วนใหญ่เป็นสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนสนิท) หรือใครก็ตามที่มีความสนใจทางการเงินและผลประโยชน์ในธุรกิจของคุณ (เช่น ทนายความ, ฝ่ายบัญชีหรือพนักงาน) หากคุณไม่มีผู้สมัครที่เลือกไว้ในใจ ให้ขอคำแนะนำจากคนที่อยู่ในเครือข่ายธุรกิจของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากผู้ประกอบการอื่นๆ
3. เชิญชวนเข้าร่วมทีม
เมื่อคุณมีผู้สมัครหลายคนที่คุณต้องการให้เข้ามาในทีมคณะกรรมการที่ปรึกษาของคุณ คุณจะต้องเชิญชวนให้พวกเขาเข้าร่วม โดยกำหนดเวลาที่จะพูดคุยเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมซึ่งกันและกัน แล้วก็ขอให้พวกเขากลายเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานของคุณ
นอกจากนี้ หากรายชื่อสมาชิกในคณะกรรมการของคุณมีบางคนที่ไม่ได้เป็นไปตามที่คุณคาดคิด ขอแนะนำจากเครือข่ายผู้ติดต่อและสอบถามเกี่ยวกับรายชื่อว่าทำไมบุคคลนี้จึงเป็นบุคคลที่เหมาะสม เพราะผู้ติดต่อของคุณอาจจะมีประสบการณ์ที่ดีกับบุคคลท่านนี้ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
4. เป็นเจ้าภาพการประชุมครั้งแรก
เมื่อคุณได้รวบรวมทีมงานที่ปรึกษาในฝันของคุณ จัดการประชุมเป็นอย่างสม่ำเสมอเป็นเรื่องที่ดี หาทำเลที่จัดการประชุมให้สะดวกสบายสำหรับผู้เข่าร่วมประชุมทุกคน หรือบางครั้งคุณอาจจะพบปะกับสมาชิกด้วยการไปรับประทานอาหารกลางวันหรือมื้อค่ำ ส่วนสมาชิกที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุม หรืออาศัยอยู่นอกพื้นที่จัดการประชุม คุณอาจจะโทร หรือ Skype ไปพูดคุยกับพวกเขาเหล่านั้นแทน
นอกจากนี้คุณควรมีการจัดการประชุมประจำปี เพราะการประชุมประจำปีคุณจะได้พบกับสมาชิกทุกคน แต่ทั้งนี้คุณจะต้องมีแผนจัดการการประชุมที่ดีครอบคลุมค่าใช้จ่ายการเดินทางและที่พัก เพราะสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาของคุณคือส่วนหนึ่งของความสำเร็จของคุณ
5. ปฏิบัติกับทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน
ในการเตรียมการสำหรับการประชุมสร้างแนวทางและหน้าที่ความรับผิดชอบของที่ปรึกษาและภาระผูกพัน รวมถึงรายการอื่นๆ เช่น ความถี่ของการประชุมในอนาคต, ข้อตกลงไม่เปิดเผย (เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณยังคงเป็นความลับ) และ จำกัดระยะ (เพื่อลดความยุ่งยากของการเปลี่ยนที่ปรึกษา ไม่ควรปฏิบัติตามข้อผูกพันของพวกเขา) ส่งหลักเกณฑ์เหล่าไปยังที่ปรึกษาของคุณก่อนที่การประชุมครั้งแรกเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าอะไรที่สิ่งที่คุณคาดหวัง
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : www.entrepreneur.com